Business Assistant Gent

We are VGD

Goesting om ons administratief team te versterken? Als Business Assistant ben je het aanspreekpunt met betrekking tot verschillende administratief boekhoudkundige aangelegenheden en bied je ondersteuning aan ons onthaal en onze experten in Gent.

Business Area

Shared Internal Services

Regio

Gent

Ervaring

0 - 2 jaar ervaring

Let's talk about the job:

Als Business Assistant maak je deel uit van het administratief team in onze werkplek in Gent. Je ben het aanspreekpunt met betrekking tot verschillende administratief boekhoudkundige aangelegenheden en biedt ondersteuning aan ons onthaal en onze experten in Gent.
 
Concreet ziet je takenpakket er als volgt uit:
  • Je staat in voor het aanmaken van nieuwe klanten in Adsolut en daarnaast verzorg je de algemene administratie en doe je de nodige aanpassingen.
  • Je staat in voor de aanmaak en het beheer van de dossiers in Coda.
  • Je doorloopt de CAP.
  • Je bent verantwoordelijk voor het beheren en het up-to-date houden van diverse databanken en taskflows.
  • Je verzorgt de publicaties in het Belgisch Staatsblad en staat in voor de opmaak van verschillende opdrachtbrieven.
  • Je biedt ondersteuning in ons digitaliseringsproject (inscannen, inlezen en registeren van klantgegevens en documenten) en volgt de actuele status hiervan op.
  • Je bent back-up voor het fysiek onthaal en voor het aannemen, behandelen en registreren van inkomende telefoons en e-mails.
  • Je zorgt voor de behandeling en verdeling van post en de verzending van brieven en pakketten.
  • Je staat in voor allerhande boekhoudkundige taken en het proactief opvolgen van deadlines.

Let's talk about you:

Ben jij:
  • Niet aan je proefstuk toe met een eerste ervaring als dossierbeheerder of heb je ervaring in een gelijkaardige functie?
  • Iemand die affiniteit heeft met het werken in een financiële, gedigitaliseerde omgeving?
  • Proactief en heb je geen schrik om verbeteringsvoorstellen in te dienen om de efficiëntie te verhogen?
  • Dynamisch, stressbestendig en heb je zin voor initiatief?
  • Analytisch, nauwgezet en georganiseerd?
  • Een doener mét gezond verstand en een open mind?

Let's talk about the benefits:

Werken bij VGD betekent naast een uitdagende en boeiende job in onze Big Family, ook genieten van tal van voordelen:
  • Persoonlijk opleidingsbudget van 3000 euro
  • Competitief loonpakket
  • Persoonlijke aanpak
  • Een goede work life balance en focus op je welzijn
Benieuwd naar de benefits die VGD jou nog meer te bieden heeft? Ontdek het hier in ons VGD Benefits filmpje!

Let's talk about joining:

Aangetrokken tot dit mooie familieplaatje en goesting om mee aan onze tafel te schuiven?
Solliciteer nu, overtuig ons van jouw kwaliteiten en join the big family!